دبي (پاکستان پوائنٹ نیوز 23 مايو 2018ء) تمكنت هيئة الصحة بدبي من تحقيق قفزة نوعية في مجال المشاريع المتكاملة للتحول الذكي لعمليات إدارة العقود والمشتريات خلال الفترة الماضية والتي ساهمت بشكل فاعل في تعزيز شفافية وموثوقية وتنافسية عمليات التعاقد والعطاءات التي تطرحها الهيئة وتحقيق الاستثمار الأمثل لوقت الموظف عبر تحويل المعاملات الورقية إلى إلكترونية بالكامل وتقليل الوقت والجهد على المراجعين للحصول على الخدمة بكل سهولة ويسر.
وأكدت المهندسة ايمان الجلاف مديرة إدارة العقود والمشتريات بالهيئة على أهمية النتائج التي حققتها مبادرة المشتريات الذكية لإدارة العقود والمشتريات والتطبيق المتكامل للتحول الذكي لمشاريع الأتمتة ودورها في رفع كفاءة ودقة كافة الإجراءات الخاصة بالعملية الشرائية والتعاقدية وعمليات المزايدات التي تطرحها الهيئة مشيرة الى ان هيئة الصحة بدبي تعد الهيئة الأولى على مستوى حكومة دبي تقوم بربط عملية تسجيل الموردين مع الدائرة الاقتصادية بدبي مما ساهم في اكتمال ربط كافة مراحل الدورة الشرائية و التعاقدية من طلب الشراء حتى الدفع على النظام.
وأوضحت ان هذه المشاريع ساهمت بشكل فاعل في خفض فترة الدورة الشرائية بمعدل 27 بالمائة ورفع كفاءة العمل والتخلص من استخدام الملفات الورقية بمقدار 250 ألف ورقة سنويا وتحقيق اقصى درجات الرضا للمتعاملين من خلال خفض زيارات الموردين إلى مقر الإدارة العامة للهيئة بمعدل 7500 زيارة سنوية لإستلام أوامر الشراء الورقية ودفع قيمة مستندات مناقصات الخدمات التخصصية والمشاريع الهندسية وتسليم العروض يدويا بصندوق العطاءات وتسجيل وتأهيل الموردين وهو الامر الذي ساهم في رفع نسبة سعادة الموردين بنسبة 7 بالمائة والمتعاملين الداخليين لإدارة العقود والمشتريات بنسبة 8 بالمائة إضافة إلى خفض القيمة التقديرية للعمليات الشرائية والتعاقدية بنسبة 12بالمائة و بما تصل قيمته التقديرية إلى 350 ألف درهم من خلال خفض تكاليف الأوراق وأرشفة الملفات الورقية وخفض عدد الرحلات اللوجستية المطلوبة لنقل الملفات.
وأشارت إلى أن مشاريع الأتمتة ساهمت في تحديث 28 نشاط ضمن العمليات الرئيسية للإدارة من خلال مشروع اعاده هندسة العمليات وبالتوافق مع التحول الذكي للعمليات وتطبيق أفضل معايير الحوكمة والشفافية على كافة العمليات الشرائية و التعاقدية في هيئة الصحة بدبي وعقد أكثر من 85 ورشة عمل داخلية للمستخدم الأخير للتدريب على الأنظمة الإلكترونية المطبقة .
وذكرت ايمان الجلاف أن الهيئة قامت خلال الفترة الماضية بإنجاز حزمة من مشاريعها الذكية المتعلقة بتفعيل خاصية الإعتماد الالكتروني في نظام تجاري لإدارة المناقصات للعمل على رفع كفاءة وفعالية العملية الشرائية وتنفيذ المناقصات بسرعة و فعالية وتطبيق أنظمة المشتريات المتقدمة الخاصة بطرح وإدارة مناقصات المشاريع الهندسية والعقود التخصصية حيث تم أتمته كافة العمليات التعاقدية من رفع طلبات الشراء إلى إصدار العقود على النظام .
وأضافت أن الهيئة قامت كذلك بتطبيق أنظمة المشتريات المتقدمة الخاصة بتسجيل وتأهيل الموردين الكترونيا و تقييم أداؤهم بما يتوافق مع متطلبات و معايير برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز إضافة إلى تفعيل الهيئة لتطبيق "المزاد الذكي" .
